La présente politique explique comment ADN ELEC collecte et utilise les données personnelles transmises notamment depuis son formulaire de contact.

Dernière mise à jour : 5 juillet 2026

1. Responsable du traitement

ADN ELEC
Représentée par Nicolas Rattez
2 rue des Cytises, 62710 Courrières, France
Adresse électronique : contact@adn-elec.fr
Téléphone : 07 61 96 96 98

2. Données collectées

Lorsque l’utilisateur remplit le formulaire de contact, demande un devis ou contacte directement ADN ELEC, les données suivantes peuvent être collectées :

  • nom et prénom ;
  • nom de l’entreprise, le cas échéant ;
  • adresse électronique ;
  • numéro de téléphone ;
  • commune ou adresse concernée par l’intervention ;
  • objet et contenu de la demande ;
  • informations, documents ou photographies transmis volontairement.

Des données techniques limitées, telles que l’adresse IP, le navigateur utilisé ou les journaux de sécurité, peuvent également être traitées pour assurer le fonctionnement et la protection du site.

L’utilisateur est invité à ne pas transmettre d’informations sensibles ou sans rapport avec sa demande dans les champs libres du formulaire.

3. Finalités du traitement

Les données sont utilisées pour :

  • répondre aux demandes de contact et de renseignements ;
  • étudier les demandes de devis ou d’intervention ;
  • recontacter l’utilisateur ;
  • organiser et assurer le suivi d’une prestation ;
  • gérer la relation avec les clients et prospects ;
  • prévenir le spam, la fraude et les usages abusifs ;
  • respecter les obligations légales, comptables et administratives d’ADN ELEC.

Les informations recueillies depuis le formulaire ne sont pas utilisées pour envoyer automatiquement une newsletter ou des communications publicitaires sans rapport avec la demande initiale.

4. Bases légales

  • Mesures précontractuelles : traitement d’une demande de devis ou d’intervention.
  • Exécution d’un contrat : réalisation et suivi d’une prestation acceptée.
  • Intérêt légitime : réponse aux demandes générales, suivi des échanges et sécurisation du site.
  • Obligation légale : conservation des documents imposés par la réglementation.
  • Consentement : utilisation des cookies ou services facultatifs soumis à consentement.

5. Champs obligatoires

Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires pour identifier la demande et permettre à ADN ELEC d’y répondre. En l’absence de ces informations, la demande peut ne pas pouvoir être traitée.

6. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement à Nicolas Rattez, aux personnes autorisées à intervenir pour ADN ELEC et aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site, du formulaire, de l’hébergement ou de la messagerie.

Elles peuvent également être communiquées aux administrations, juridictions ou organismes légalement habilités lorsque la loi l’exige. Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

7. Hébergement et transferts

Le site est hébergé en France par OVH SAS. ADN ELEC privilégie des prestataires situés en France ou dans l’Espace économique européen.

Certains services tiers facultatifs peuvent impliquer un traitement en dehors de l’Espace économique européen. Lorsqu’ils existent, ces transferts doivent bénéficier des garanties prévues par la réglementation et les services concernés ne sont activés qu’après consentement lorsque celui-ci est requis.

8. Durées de conservation

  • Demandes de contact et prospects : au maximum trois ans après le dernier contact émanant de la personne concernée.
  • Demandes de devis : pendant le traitement de la demande, puis dans la limite des délais de prescription applicables.
  • Données des clients : pendant la relation contractuelle, puis pendant les durées légales nécessaires à la conservation des documents contractuels, comptables, fiscaux et assurantiels.
  • Données techniques de sécurité : pendant une durée limitée et proportionnée aux besoins de sécurité et de maintenance.

9. Sécurité des données

ADN ELEC met en œuvre des mesures raisonnables afin de protéger les données contre la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé. Ces mesures comprennent notamment l’utilisation du protocole HTTPS, la limitation des accès à l’administration, la gestion des mots de passe, les sauvegardes et la mise à jour du site et de ses extensions.

10. Droits des personnes

Selon les conditions prévues par la réglementation, toute personne dispose notamment d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et, lorsque celui-ci est applicable, d’un droit à la portabilité de ses données. Elle peut également retirer son consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Ces droits peuvent être exercés en écrivant à contact@adn-elec.fr ou par courrier à ADN ELEC, 2 rue des Cytises, 62710 Courrières. Une preuve d’identité pourra être demandée uniquement en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.

11. Réclamation auprès de la CNIL

Si une personne estime que ses droits ne sont pas respectés après avoir contacté ADN ELEC, elle peut adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés – CNIL : www.cnil.fr.

12. Cookies

Les informations relatives aux cookies, aux traceurs et à la gestion du consentement sont disponibles sur la page Politique de cookies.